Gestion Documentaire
La Gestion Documentaire est une tâche
… dont on sous-estime l’impact sur la productivité. Fichiers mal classés, pièces sensibles dans les emails…
Alors, pour y mettre de l’ordre, nous avons créé Doc-on-Click, une solution de Gestion Documentaire simplifiée.
Gestion Documentaire : facilitons les échanges.
La gestion documentaire est un flux de travail dont on mesure rarement l’impact sur le fonctionnement d’une organisation.
Pourtant, la perte de temps liée à la recherche de documents mal classés affecte directement la productivité. Il en est de même pour le transfert de pièces lourdes ou sensibles par email ou via des plateformes type WeTransfer. Ces informations ont-elles bien été réceptionnées ? Nous avons tous un client qui n’a pas payé sa facture car il ne l’a « pas reçu par email »…
Pour remédier à ces tracas du quotidien, nous développons des applications de gestion documentaire adaptées au besoin, qui structurent et rationalisent les échanges avec vos partenaires. Les informations sont organisées et accessibles de manière sécurisée et efficace.
Doc-on-Click : l’accès aux documents en 2 clics
La Gestion Documentaire Doc-on-Click structure et centralise l’information. Elle facilite les échanges avec vos partenaires commerciaux et crée un avantage concurrentiel non négligeable. De plus, il s’agit d’une solution clé en main personnalisée.
Doc-on-Click en quelques mots :
Organisation : un système d’indexation et de recherche réduit le temps et les efforts que l’utilisateur doit fournir pour trouver un document. L’information est centralisée et structurée. Elle est accessible en quelques clics.
Accessibilité : l’utilisateur accède à ses documents où qu’il soit, depuis une simple connexion internet, sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Sécurité : l’application utilise les protocoles de connexion sécurisée SFTP & HTTPS. Les données sont donc totalement protégées. De plus, elles sont stockées sur des serveurs en France et bénéficient par conséquent, de la protection du RGPD*.
Évolutivité : l’application est évolutive (intégration de nouvelles technologies, nouvelles fonctionnalités…). Elle est développée en mode SaaS. Elle bénéficie donc de mises à jour en temps réel, sans interruption de service ou gêne pour l’utilisateur.
Concurrence : l’interface utilisateur est personnalisée à vos couleurs et facilement implémentable sur vos équipements existants.
Image : un service client qui allie modernité et sobriété énergétique. Plus d’envoi d’email énergivores, les notifications sont envoyées automatiquement et n’excédent pas 10 Ko.
*RGPD : Règlement (UE) sur la protection des données (https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees)
Doc-on-Click, Gestion Documentaire simplifiée
1 licence administrateur
jusqu’à 25 comptes (clients) utilisateur
espace de stockage privé 250 Go
Intégration & personnalisation : 699€ ht
maintenance & mises à jour : 19€ ht/mois
Notre solution de Gestion Documentaire vous intéresse ?
Vous souhaitez tester notre solution de gestion électronique de documents ? Laissez-moi vos coordonnées et je vous rappellerai. Vous pouvez également me contacter directement au 06 20 45 45 96 ou programmer un RV sur mon agenda.